HUOM! Voit itse lisätä ja korjata tekstiä muokkaa -painikkeiden avulla.

 Olet itse vastuussa tämän teoksen käytöstä aiheutuvista vahingoista Lue lisää.

Kirjanpito

Wikikko - koko kansan taitopankki
Loikkaa: valikkoon, hakuun

Yleistä[muokkaa]

Katso myös Henkilökohtainen kirjanpito ja budjetointi

Kirjanpitosivujen tarkoitus[muokkaa]

Kirjanpito lankeaa monesti pienessä yhdistyksessä jollekin maallikolle. Tehtävä ei välttämättä ole vaikea, mutta vaatii kokonaishallintaa. Näillä kirjanpitoon liittyvillä sivuilla on tarkoitus käydä läpi kirjanpidon tekeminen, on kyseessä sitten yhdistys, pieni yritys tms. jolta kirjanpitoa velvoitetaan. Esimerkkinä on kalastuskunta.

Sivusto saattaa sisältää virheitä, korjaathan jos ymmärrät asiaa!

Tilinpäätöksen ja hallinnon tarkastaminen[muokkaa]

Tilit tarkastava henkilö tarkastaa myös yhdistyksen hallinnon riittävässä laajuudessa, kyseessä ei siis ole pelkästään kirjanpidon tarkastus. Tarkasta ainakin seuraavat asiat tilinpäätöksestä:

  • Tilintarkastus on annettu tarkastettavaksi vähintään sen mukaan mitä yhdistyksen säännöissä sanotaan.
  • Hallitus on allekirjoittanut tasepaperin. Hallituksen tai johtokunnan allekirjoitukset. Huom! hallitus allekirjoittaa taseen ennen tilintarkastusta.
  • Tuloksesta ja taseesta on raportti, josta näkyy kyseisen tarkistettavan vuoden tiedot ja sen vieressä edellisen vuoden tiedot vertailua varten.
  • Pankkitilin saldo 31.12.20xx täsmää kyseisen joulukuun tiliotteen saldon kanssa.
  • Tuloksen ja taseen yli/alijäämä on sama tulos- ja taselaskelmassa eli luku on täsmälleen sama.
  • Vastaavaa ja vastattavaa täsmää eli luku on sama.
  • Siirtosaamisissa lukee keneltä velat ovat tai siirtoveloissa kenelle on velkoja.
  • Yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja tai pöytäkirjat kyseiseltä vuodelta ovat allekirjoitetut.
  • Hallituksen pöytäkirjat ovat allekirjoitetut kyseiseltä vuodelta.
  • Jäsenluettelo sisältää kaikki yhdistyksen jäsenet ja myös uudet liittyneet jäsenet. Jäsenen nimi ja kotipaikka vähintään.
  • Allekirjoitetaan tilintarkastuskertomus

Muuta huomioitavaa[muokkaa]

  • Siirtovelat tulisi maksaa pois mahdollisimman pian.

Hallituksen tehtäviä[muokkaa]

Tähän mitä hallituksen on otettava huomioon ja esitettävä ennen tilinpäätöksen viemistä yleiselle kokoukselle.

  • Hallitus allekirjoittaa kokonaisuudessaan taseen ennen sen toimittamista tilintarkastajalle.

Osuuskunta[muokkaa]

  • ...Esitetään vuosikokoukselle tappion kirjaamista edellisten vuosien voitto/tappio -tilille...?

Kirjaamisen apuvälineet[muokkaa]

Vihkot[muokkaa]

Paperikaupoissa ja tavarataloissa on myytävänä kirjanpitoon käytettäviä vihkoja. Myös tyhjä paperi tai tietokoneen tekstinkäsittelyohjelma ja/tai taulukkolaskentaohjelma käy pohjaksi.

Kirjanpito-ohjelmat[muokkaa]

Maksullisia monipuolisia ohjelmistoja on tarjolla runsaasti. Näissä on lukuisia toimintoja joilla kirjanpidon voi hoitaa mallikkaasti ja helposti vuodesta toiseen. Ohjelmistoja on myös maksuttomia. Lisäksi voi apuna käyttää tietokoneen tekstinkäsittelyohjelmaa tai taulukkolaskentaohjelmaa, kuten Word ja Excel tai OpenOffice.

Maksulliset[muokkaa]

  • Anders Manager, http://www.andersmanager.fi, on suomalainen automatisoitu laskutusohjelma. Ohjelma toimii verkossa ja sen saa käyttöön ilmaiseksi. Veloitukset käytön mukaan.
  • Datamike kirjanpito, laskutus, http://www.datamike.com Kirjanpito, laskutus, varastonhallinta, palkanlaskenta. Kotimainen.
  • Hansa World myy suomenkielistä kirjanpito-ohjelmaa nimeltä Books (entinen First Office). Siitä on sekä Mac että Windows versiot.
  • Zervant, http://www.zervant.fi, on Suomalainen verkkopalvelu jolla yhdenkertainen kirjanpito, laskutus ja tuntikirjaus hoituvat samassa palvelussa. Zervant toimii Windows, Mac, Linux ja iOS ympäristöissä. Palvelussa voi tehdä kirjanpidon ilmaiseksi, vain laskuttaminen on maksullista.
  • lisää tähän mainoksesi tai hyvä vinkki ohjelmasta.

Maksuttomat[muokkaa]

Aiheeseen liittyviä sivuja[muokkaa]

Debet ja Kredit[muokkaa]

Debet kohtaan merkitään kun tilille laitetaan jotain
Kredit kohtaan merkitään kun tililtä otetaan pois jotain

Tiliotteeseen merkitään aina kunkin tapahtuman perään tili, jota kyseinen tapahtuma koskee. Merkintä voi olla esimerkiksi pankkitilinumero / kohdetilinumero tai pelkästään kohdetilinumero koska on selvää että toinen on pankkitili.

Tase[muokkaa]

Tulokseen ja taseeseen törmää viimeistään tilinpäätöstä tehtäessä.

Vastaavaa[muokkaa]

  • Tase kertoo omaisuuden määrän. Eli kaluston, siirtosaamiset, pankkitalletukset, käteiskassan eli nk. vaihtuvat vastaavat.

Vastattavaa[muokkaa]

  • Tulos kertoo sen paljonko vuoden aikana on tuottojen ja kulujen erotus. Lisäksi siinä huomioidaan isojen kalustehankintojen vuosittaiset poistot, jolloin em. saadaan Tuotto. Tämän jälkeen siinä huomioidaan korkotulot ja korkomenot sekä avustukset jolloin saadaan tilikauden tulos. Se voi olla voitollinen eli ylijäämäinen tai tappiollinen eli alijäämäinen (-). Tulos on nk. vastattavaa
  • Oma pääoma muodostuu kun lasketaan tilikauden alussa, esim. 1.1 olleeseen edelliseltä vuodelta periytyneeseen omaan pääomaan lasketun tilikauden tulos saadaan uusi Oma pääoma joka taas siirtyy seuraavalle vuodelle pohjaksi.
  • Vieras pääoma saadaan laskemalla velat ja siirtovelat samoin em. tavalla.
  • Taseen loppusumma saadaan kun lasketaan yhteen omapääoma ja vieraspääoma.

Esimerkki kirjanpidon kulusta kalastuskunnassa[muokkaa]

Yleistä[muokkaa]

  • Kuittinumeroita ei voi muuttaa jälkikäteen, mutta tapahtumien tietoja voi. Korjausmerkinnät tulisi jäädä näkyviin.

Kirjanpito-ohjelman asennus[muokkaa]

  • Asenna ja avaa ohjelma

Uusi tilikausi ja tilikartta[muokkaa]

  • Perusta uusi tilikausi antamalla sille nimi ja ajankohta, joka on yleensä 1.1 - 31.12.20xx
  • Asenna valmis tilikartta tai syötä se itse tilanteen mukaan. Tappio-ohjelman kotisivuilta saat niitä. Seuraavana vuonna tilikautta perustettaessa aikaisemman tilikartan voi kopioida automaattisesti.
    • Tappio-ohjelmassa valitaan Tilikartta sivulla kyseinen otsikko (Vastaavaa, Vastattavaa, Tulos) ja sen alle lisätään tilejä Tilikartta valikon kautta.
    • Vastaavia tilejä: Pankkitili
    • Vastattavaa tilejä: Edell. tilik. ylijäämä/alijäämä, Tilikauden ylijäämä/alijäämä
    • Tulos tilejä: 4905 Pankkikulut, 4910 Kokouskulut, 4915 Kirjanpitokulut, 4920 Matkakulut, 5010 Jäsenmaksutulot, 5600 Jäsenmaksut, 6100 Korko- ja osinkotuotot, 4940 Onnittelut, 5030 Arpa- ja juhlatulot jne.

Alkusaldojen siirtäminen[muokkaa]

  • Jos ohjelma ei siirrä niitä automaattisesti edelliseltä tilikaudelta tai aloitat uudella ohjelmalla, joudut tekemään sen käsin.
  • Lisää ensimmäisenä edellisen vuoden alkusaldot jos niitä on tilikohtaisesti Päiväkirja kohdasta, Lisää tapahtuma.
    • Alkusaldot ovat eri tilien saldoja, jotka siirtyvät edelliseltä vuodelta. Niissä siis on jokin summa tai ne ovat 0,00
    • Siirrettäviä alkusaldoja voivat olla esimerkiksi pankkitili, kassa (käteiskassa), yli/alijäämä edelliseltä vuodelta, oma pääoma, siirtovelat. Muuten tilit voivat olla vuosikohtaisia eli lähtevät aina nollasta joka vuosi.
    • Ne nähdään esimerkiksi Pääkirjasta tilien kohdalta.
    • Syötetään kohtaan Debet jos saldo on plussaa ja kredit jos tilin saldo on minuksella, kredit luvun eteen laitetaan silloin minus-merkki (esim. -150,50).

Tapahtumien syöttäminen[muokkaa]

  • Tulosta pankin tiliotteet ja lähde käymään niitä läpi vuoden alusta alkaen.
  • Syötä kuiteista päivämäärä, vapaamuotoinen lyhyt seloste josta selviää tapahtuma ja rahan liikkeet.
  • Sekä Debet että Kredit puolelle pitäisi tulla nolla. On joitakin tapauksia että tilit eivät ole tasan, mutta menevät jokatapauksessa tasan kun kaikki tilit lasketaan yhteen.
  • Jos pankkitililtä otetaan 100 euroa eli Kredit 100, niin se pitää käyttää johonkin muuhun tiliin tai tileihin. Esimerkiksi lehtimaksut Debet 100.
  • Jos pankkitilille on tullut suoritus Debet 100, niin tili mistä se on tullut, esim. Kalastuslupamaksut Kredit 100.
  • Kirjaa kalastuskunnan kohdalla kalastuslupamaksut, kalastusmerkit ja Kredit merkintöinä omille tileillensä ja sitten Debet merkintänä kassaan, koska lupamyyjät niitä kassaan käteisenä usein keräävät. Myöhemmin kassasta pankkiin. Jos kalastuslupamyyjät ja valvojat saavat palkaksi ilmaisen kalastuslupamaksun, kirjaa se pelkkänä Debet merkintänä palkkio-tilille.

Tarkistus[muokkaa]

  • Kirjauksien pitäisi olla kaksinkertaiset, joten jokaisella rahakirjauksella pitää olla lähtötili ja kohdetili tai kohdetilejä.

Tulosta[muokkaa]

  • Päiväkirja
  • Pääkirja
  • Tuloslaskelma
  • Taselaskelma
  • Tilikartta
  • Kalastuskunnan kohdalla valmistele myös toimintakertomus ja tilintarkastuskertomus

Kirjanpidon kirjoituspohjia[muokkaa]

Yleiset yhdistyksille ja pienyrityksille[muokkaa]

Kalastuskunnat[muokkaa]

  • Lupalaskentataulukko. Taulukkoon voit sijoittaa kolmen lupamyyjän myymät hoitomaksut, kalamerkit ja viehe yms. luvat. Sekä tilityksen ja mahdollisen etuoikeuden lupamyyjille ja valvojille kalastusluvan suhteen. Siirtää summat sopiville tileille ja tulosteen voi liittää kirjanpitoon.
  • Kalastuskunnan tilikartta.

Viivästyskorko[muokkaa]

(korko% x pääoma x pv) / (100 x 360)
Esimerkiksi 27.12.2012 -30.12.2012 = 4 päivää, pääoma 100 euroa, korko-% 8: r = (8 x 100 x 4) / (36000)